VISION X DIGITAL
Dein erster Digitalisierungsschritt: Prozess-Arbeitsblatt
Stand: 16.09.2026

Waehle einen wiederkehrenden Ablauf, nicht gleich deine ganze Firma.
Dieses Arbeitsblatt bleibt bei dir. Trage keine personenbezogenen Kunden-,
Gesundheits- oder Zugangsdaten ein.

1. WAS SOLL LEICHTER WERDEN?
Unser Ablauf:
Das konkrete Hindernis:
Wer arbeitet damit?
Welches Ergebnis braucht die naechste Person?

2. WIE LAEUFT ES HEUTE?
Was startet den Vorgang?
Welche Angaben werden gebraucht?
Welche Schritte und Entscheidungen folgen?
Welche Software und Uebergaben sind beteiligt?
Wo wird gesucht, gewartet, doppelt erfasst oder nachgearbeitet?
Wer ist fuer den Ablauf verantwortlich?

3. WELCHER ANSATZ PASST?
[ ] Zustaendigkeit, Informationen oder Ablauf zuerst klaeren.
[ ] Vorhandene Software besser einrichten oder verbinden.
[ ] Wiederkehrende Schritte mit eindeutigen Regeln automatisieren.
[ ] KI fuer variable Texte oder Informationen begrenzt erproben.
[ ] Eine konkrete Software-Luecke individuell schliessen.

Unsere Begruendung:
Was soll bewusst NICHT automatisiert werden?
Wer prueft das Ergebnis und uebernimmt Ausnahmen?

4. WAS BRAUCHT DER VERSUCH?
Ein klar begrenzter Anwendungsfall:
Erlaubte Daten und notwendige Zugriffe:
Freigaben und verantwortliche Personen:
Ein Rueckweg zum bisherigen Ablauf:
Zeit fuer Einfuehrung, Rueckmeldungen und laufende Pflege:
Offene technische, fachliche oder rechtliche Fragen:

5. WIE ENTSCHEIDEN WIR DANACH?
Beobachtungszeitraum:
Vergleichbare Vorgaenge vor und nach der Aenderung:
Bearbeitungszeit je Vorgang, separat von Wartezeit:
Rueckfragen, Fehler oder Korrekturen:
Zusaetzlicher Aufwand fuer Pruefung, Pflege und Schulung:
Rueckmeldung der beteiligten Menschen:
Kriterium fuer beibehalten / anpassen / stoppen:

Einsparpotenziale sind vor einer Messung Schaetzungen, keine Zusagen.
Falls du schaetzt: Unter- und Obergrenze, Annahmen und Zeitraum notieren.
Zeitgewinn ist nicht automatisch eine Kosteneinsparung.

Deinen naechsten Schritt mit Anne und Sebastian klaeren:
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